Règlement du Raid des SAMU-Urgences

 

 

 

 

Règlement du 15ème Raid des SAMU-Urgences

Annecy du 31 mai au 3 juin 2018

 

 

Article 1 – Conditions générales

 

Les marmottes d’Annecy rassemblant des fans de sport et de nature, acteurs de l’urgence médicale, organise la quinzième édition du Raid des SAMU et des Urgences qui se déroulera à Annecy et sa région conformément au présent règlement, du 31 mai au 3 juin 2018.

Les concurrents s’engagent à se soumettre à celui-ci par le seul fait de leur inscription, à respecter le code de la route, l’environnement, les propriétés privées, publiques traversées et les autres usagers ainsi que les consignes de sécurité exigées en cas de nécessité.

Les concurrents confirment être pleinement conscient des risques inhérents à la pratique des disciplines sportives en milieu naturel telles qu’elles sont proposées dans le cadre des épreuves du Raid des SAMU et des Urgences.

Tout participant au Raid devra se considérer en excursion individuelle.

Ce règlement pourra être complété et les équipes inscrites en seront informées.

 

Article 2 – Description

 

Le Raid des SAMU et des Urgences se déroule sur 2 jours. Il consiste en un parcours divisé en plusieurs épreuves et/ou épreuves de liaison qui s'enchaînent dans un temps imparti.

Le parcours se fait en milieu naturel et sur des voies ouvertes à la circulation. La progression se fait à pied, à VTT, en canoë, avec certaines portions en orientation.

Le parcours comporte un certain nombre de points de contrôle qui doivent être passés obligatoirement en équipe. Tout point de contrôle non pointé entraînera une pénalité. Le contrôle est effectué à chaque point de passage par des membres de l’organisation.

Pour toute épreuve utilisant un VTT, le port du casque est obligatoire pour chaque équipier.

Pour l’épreuve de canoë, le port du gilet de sauvetage fourni par l’organisation est obligatoire ainsi que le casque de VTT.

Pour les épreuves surprises, les concurrents sont informés des risques inhérents à ces pratiques et s’engagent à respecter les règles de sécurité mises en œuvre par les organisateurs. Le non-respect de ces règles pourra valoir l’exclusion de l’équipe. En cas d’accident l’absence de responsabilité n'est pas imputable à l’organisation.

L’organisation se réserve le droit d’arrêter la progression des équipes si le temps maximum de passage fixé est dépassé, ceci pour des raisons de sécurité et d’emploi du temps.

Des contrôles inopinés sur le parcours seront effectués et pourront pénaliser les concurrents ne respectant pas le règlement.

 

 

Article 3 – Les concurrents

 

Le Raid des SAMU et des Urgences est une rencontre sportive ouverte aux personnes âgées de plus de 18 ans. L’équipe doit obligatoirement comporter un membre travaillant dans les services d’urgences ou de SAMU.

Chaque compétiteur doit savoir nager, être en possession d’une couverture responsabilité civile individuelle et accident, être en possession d’un certificat médical d’aptitude et de non contre-indication à la pratique en compétition des sports prévus dans le raid. Un esprit fair-play et convivial est vivement souhaité.

Les compétiteurs s’engagent sur le raid des SAMU et des Urgences en toute connaissance des risques qu'ils peuvent encourir. L’organisation décline toute responsabilité pénale et/ou civile en cas d’accident corporel ou matériel, de perte, de vol de tout objet matériel ou autre.

En acceptant ce règlement, les concurrents autorisent l’exploitation par les organisateurs de l’événement, ainsi que les partenaires et les médias, des images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles ils pourraient apparaître.

 

Les équipes

La participation au Raid des SAMU et des Urgences se fait en équipe de 3 personnes.

Selon les épreuves, l’équipe compte 3 coureurs, ou 2 coureurs et 1 assistant remplaçant, selon les portions du Raid. Elle peut être mixte ou non.

Chaque équipe assure sa préparation, sa promotion, son déplacement et ses ravitaillements en course.

Un capitaine responsable sera notre contact privilégié.

Lors des épreuves, chaque équipe est responsable de son matériel.

 

Le véhicule d’assistance

Un seul véhicule d’assistance par équipe est autorisé. Seuls les véhicules inscrits auprès de l’organisation seront autorisés à pénétrer dans les zones d’assistances. Il doit être capable de transporter les équipiers et le matériel de l’équipe (VTT compris).

  

Article 4 – Programme

 

Description sur le site internet.

 

Article 5 – Principe du Raid

 

1- Déroulement

Les épreuves se dérouleront en continu sur deux jours. La règle impose d’avoir toujours trois personnes en course, à l'exception de certaines épreuves où deux équipiers doivent participer. Les éventuels relais ne sont possibles qu’au début de chaque épreuve.

Le parcours ne sera dévoilé qu’au départ de la dite épreuve.

Chaque épreuve se déroule en autonomie totale. L’assistance en cours d’épreuve est interdite.

Des ravitaillements seront prévus.

  

2- Classement

 

Un classement journalier sera établi en tenant compte de l’ordre d’arrivée, des éventuelles pénalités, et du nombre de balises retrouvées.

 

3- Sécurité

 

La sécurité est assurée par les organisateurs du Raid ainsi que par une équipe médicale du SAMU 74 présente tout au long des épreuves. Des bénévoles, identifiables, seront présents sur la manifestation.

 

 

Article 6 – L’équipement

 

Pour s’inscrire, chaque participant doit fournir :

- Un certificat médical de non contre-indication à la pratique des sports de ce raid,

- Une attestation de responsabilité civile individuelle et accident,

- Une déclaration sur l’honneur justifiant d’être en capacité de nager 25m.

 

Matériel obligatoire :

 

- 1 VTT + 1 casque par personne, 1 nécessaire de réparation,

- 1 téléphone portable par équipe (en possession durant les épreuves),

- 1 trousse à pharmacie par équipe,

- 1 couverture de survie,

- 1 boussole,

- 2 portes carte (2 cartes vous seront délivrées par parcours)

- 1 sifflet par équipe,

- des vêtements de rechange

- un nécessaire pour écrire

- une règle

- un ravitaillement en eau et en nourriture pour les épreuves (Attention : autonomie totale).

 

Matériel fourni par l’organisation :

 - dossards,

- les cartes,

- les balises à pointer

- les suivis d’itinéraires,

  

Matériel recommandé :

 

- short de bain,

- casquette - serviettes éponges …

- tenues de rechanges

- des bonbons pour les bénévoles sur les parcours.

 

Matériel interdit :

 

-Moule burne,

- Assistance extérieure héliportée,

- Mauvaise humeur,

- Râler sur les organisateurs

- sabot en plastique

 

 

Article 7 – Forfait

 

Les déclarations de forfaits doivent être exprimées par mail à raid.samu.annecy2018@gmail.com

Tout forfait déclaré au plus tard un mois avant la course, soit le 30 avril 2018, entraînera le remboursement des droits versés.

Pour tout forfait déclaré à moins d’un mois de la course, soit  après le 30 avril 2018, les droits d’engagement resteront acquis à l’organisation (même sur avis médical).

 

 

Article 8 – Pénalités, Abandons, Bonifications

 

Une équipe restreinte à deux concurrents peut continuer la course, il appartient à l'organisation de juger du classement en conséquence.

L’organisation se réserve le droit d’interdire le départ à un concurrent en cas de problème de santé ou de fatigue trop importante constaté par l’organisation.

 

Des pénalités seront ajoutées à chaque équipe en cas de :

- défaut de pointage au point de contrôle obligatoirement en équipe !!!

- abandon de déchets, dégradations : mise hors course

- matériel de pointage endommagé

- manquement aux règles de sécurité : mise hors course

- matériel obligatoire manquant (téléphone, trousse de secours….)

- CO urbaine : toute balise manquante

- Parcours en suivi d’itinéraire ou road-book : balise manquante 

- balise manquante sur la course d’orientation

- manquement aux règles de politesse auprès des membres de l’organisation

(Surtout lors d’une mise de pénalités) : 48h

 

Article 9 – Droits d’inscription

 

Les droits d’inscription sont de 110€ par concurrent soit 330€ par équipe, et 110€ par accompagnant.

​

Ils comprennent :

- l’hébergement,

- les repas du jeudi soir, vendredi midi, soir et du samedi midi, soir,

- les petits déjeuners du vendredi, samedi et dimanche,

- le matériel fourni par l’organisation,

- la sécurité et l’encadrement pendant la course,

- ainsi que notre aimable accueil et l’assurance de notre bienveillance.

​

L’inscription de l’équipe est officielle dès réception du dossier complet :

• formulaire d’inscription,

• assurance responsabilité civile,

• photocopie de la carte d’identité,

• un seul chèque par équipe à l’ordre de l’association « fond de dotation du change ». Le paiement est à envoyer au plus tard le 30 avril 2018.

​

Laurent CONSEIL
21 rue vaugelas
74000 ANNECY

 

Le nombre d’équipe est limité aux 35 premières équipes inscrites, paiement acquitté.